WhatsApp:+86 -1866 -5800-742 info@doitvision.com

Τι είναι ο εξοπλισμός AV; Απαιτήσεις Audio Visual Λίστα συστήματος

by | 27 Σεπτεμβρίου 2021 | blogs | σχόλια 0

Εισαγωγή:

Μια επιτυχημένη εκδήλωση προκύπτει από το καλό Εξοπλισμός AV. Χωρίς αποτελεσματικό Οπτικοακουστικός εξοπλισμός, δεν μπορείτε να κάνετε αυτή την παρουσίαση, δεν μπορείτε να εντυπωσιάσετε το κοινό σας. Είτε πρόκειται για εταιρική εκδήλωση είτε για μάρκετινγκ, ένα ευέλικτο σύστημα av μπορεί να σώσει την εκδήλωσή σας και να κάνει το μήνυμά σας να φτάσει στο κοινό.

 

Εάν επενδύετε σε ένα για πρώτη φορά, μπορεί να δυσκολεύεστε να καταλάβετε από πού να ξεκινήσετε. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά διαφορετικά κομμάτια εξοπλισμού, το καθένα κατάλληλο για διαφορετικούς σκοπούς, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο αυτά που είναι απαραίτητα για εσάς. Για να σας βοηθήσουμε με αυτό, έχουμε αναπτύξει αυτόν τον οδηγό Εξοπλισμός AV και λίστες ελέγχου για να προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας.

DOIT VISION 2021

DOIT VISION 2021

  1. Τι είναι ο εξοπλισμός AV;

Εξοπλισμός AV είναι ένα σύνολο ηλεκτρονικών συσκευών ήχου και εικόνας. Αυτές οι συσκευές είναι απαραίτητες για εκδηλώσεις που απαιτούν οπτική παρουσίαση και ηχητικές παραστάσεις όπως μουσική, ομιλίες και ανακοινώσεις. Απαιτούνται διαφορετικές συσκευές για διαφορετικά συμβάντα. Εναπόκειται σε εσάς να μάθετε εάν η εκδήλωσή σας χρειάζεται ένα απλό σύνολο συσκευών ή χρειάζεστε ένα επαγγελματικό σύνολο για την εκδήλωσή σας.

 

Ορισμένοι χώροι παρέχουν ήδη το πρότυπο οπτικοακουστικό εξοπλισμό. Θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε ζητώντας πρώτα την τιμή. Αφού καταλάβετε ποιες συσκευές παρέχουν, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συσκευές ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, η εταιρική σας παρουσίαση μπορεί να χρειάζεται ένα συγκεκριμένο είδος προβολής για την παρουσίαση.

 

Μερικά από τα παραδείγματα του Εξοπλισμός AV είναι, ηχεία, λευκοί πίνακες, ενισχυτές, μικρόφωνα, προβολείς, LED οθόνη Καλώδια, USB και μπάρες ήχου κ.λπ. Δεν είναι δύσκολο να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συσκευές από τον βασικό εξοπλισμό, αφού μάθετε τι χρειάζεται η εκδήλωσή σας. Το να έχετε μια ανοιχτή επικοινωνία με την ομάδα σας σίγουρα θα σας βοηθήσει.

 

 

  1. Επαγγελματικός εξοπλισμός AV εναντίον καταναλωτικού εξοπλισμού AV;

Οι επαγγελματικές και οι καταναλωτικές εκδηλώσεις έχουν διαφορετικές απαιτήσεις. Ειδικά αν αγοράζετε ένα για το σπίτι σας, θα είναι πολύ διαφορετικό από την τυπική σας συνάντηση εξοπλισμός av. Απλός οικιακός εξοπλισμός μπορεί να αγοραστεί από καταστήματα ηλεκτρονικών συσκευών. Μπορείτε εύκολα να βρείτε τυπικό καταναλωτικό εξοπλισμό προκατασκευασμένο στην αγορά.

 

Για επαγγελματικό εξοπλισμό, μια υπηρεσία κατόπιν παραγγελίας θα λειτουργούσε πολύ καλύτερα. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι ο επαγγελματικός εξοπλισμός κατασκευάζεται ειδικά για εμπορική και εταιρική χρήση. Ο καταναλωτικός εξοπλισμός από την άλλη πλευρά κατασκευάζεται για καθημερινή και οικιακή χρήση. Εξαιτίας αυτού, ο καταναλωτικός εξοπλισμός δεν αντέχει τόση φθορά όσο ο επαγγελματικός εξοπλισμός.

 

Οπτικοακουστικός εξοπλισμός για καταναλωτική χρήση είναι καταλληλότερο για περιορισμένη χρήση, όπως για οικιακό κινηματογράφο και προσωπικές εκδηλώσεις. Δεδομένου ότι τέτοιες εκδηλώσεις δεν έχουν πολύ κοινό και ο χώρος του δωματίου δεν είναι τόσο μεγάλος, ο ήχος δεν χρειάζεται τόση ενίσχυση και οι οθόνες δεν έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την προβολή από απόσταση.

 

Οι εταιρικές συναντήσεις έχουν μεγαλύτερο κοινό και ευρύτερο χώρο, λόγω του οποίου ο εξοπλισμός καλύτερης ποιότητας είναι εξαιρετικά σημαντικός.

 

  1. Σημασία του εξοπλισμού AV

Η οργάνωση μιας επιτυχημένης εταιρικής εκδήλωσης δεν είναι ποτέ εύκολη. Υπάρχουν πάντα βαρετά πράγματα που πρέπει να γίνουν. Η αλήθεια είναι ότι τα περισσότερα προβλήματα εμφανίζονται συνήθως λόγω ακουστικών ή οπτικών προβλημάτων. Ένα κακό σύστημα av μπορεί να καταστρέψει την εταιρική σας συνάντηση και να αφήσει μια αρνητική έκφραση στο κοινό.

 

Υψηλής ποιότητας Εξοπλισμός AV όχι μόνο κάνει την εκδήλωσή σας να λειτουργεί ομαλά, αλλά αφήνει επίσης μια θετική και μόνιμη εντύπωση στον πελάτη. Ο σκοπός των εταιρικών συναντήσεων είναι να μεταδώσετε το μήνυμά σας στον πελάτη ή να παρουσιάσετε μια νέα ιδέα ή ένα προϊόν στο κοινό. Αυτός ο σκοπός δεν μπορεί ποτέ να εκπληρωθεί εάν οι μέθοδοι επικοινωνίας σας δεν είναι επιτυχείς.

 

Οπτικοακουστικός εξοπλισμός σας επιτρέπει να συνδεθείτε με το κοινό σας. Διατηρεί το κοινό αφοσιωμένο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και σας επιτρέπει να επιτύχετε τον αντίκτυπο που θέλετε να δημιουργήσετε. Ανοίγει το δρόμο για μια αξέχαστη εταιρική εκδήλωση.

 

  1. Εξοπλισμός AV για συναντήσεις

Οι συναντήσεις χρειάζονται σίγουρα μια σωστή ρύθμιση av. Ειδικά αν κάνετε μια συνάντηση με τον πελάτη σας, δεν θέλετε να του αφήσετε κακή εντύπωση. Οι εργοδότες μπορούν να φέρουν μαζί τους τον εξοπλισμό τους, όπως φορητούς υπολογιστές και USB. Ωστόσο, η αίθουσα συσκέψεων που διαθέτει τον δικό της εξοπλισμό σίγουρα επιτρέπει μια επιτυχημένη συνάντηση.

 

Ομοίως, σε εταιρικές συναντήσεις εκτός έδρας, είναι δύσκολο για τους εργαζόμενους να φέρουν μαζί τους όλες τις απαιτούμενες συσκευές. Ακόμα κι αν μεταφέρουν τους φορητούς υπολογιστές τους, θα χρειαστείτε άλλο εξοπλισμό όπως LED, διαδραστικούς πίνακες, προβολείς, μικρόφωνα και ηχεία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ρίξτε μια ματιά και δείτε αν ο χώρος σας προσφέρει ήδη τα πάντα.

 

Ο καλύτερος εξοπλισμός για τις συναντήσεις είναι αυτός που επιτρέπει στη συνάντηση να κυλήσει ομαλά. Δεν θέλετε τεχνικές δυσκολίες να καταστρέψουν την ημέρα της συνάντησής σας. Ένα τέτοιο παράδειγμα προβλήματος είναι η αργή χρήση του Διαδικτύου λόγω μεγάλης χρήσης. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία Διαδικτύου δεν διακόπτεται όταν πολλοί άνθρωποι βασίζονται σε αυτήν.

 

  1. Εξοπλισμός AV για συνέδρια

Τα συνέδρια είναι παρόμοια με συναντήσεις, αλλά είναι επαγγελματικές συναντήσεις σε μεγαλύτερη κλίμακα. Κάτι που σημαίνει ότι θα γίνουν πολλαπλές παρουσιάσεις, ομιλίες και συζητήσεις. Εξαιτίας αυτού, οι αίθουσες συνεδριάσεων θα χρειαστούν περισσότερο και καλύτερης ποιότητας εξοπλισμό από τις αίθουσες συσκέψεων. Επιπλέον, ο εξοπλισμός για τις αίθουσες συνεδριάσεων είναι διαφορετικός από τον εξοπλισμό για μια εκδήλωση που πραγματοποιείται σε μια αίθουσα συνεδριάσεων.

 

Για παράδειγμα, όταν διοργανώνετε μια αποκλειστική εκδήλωση στην αίθουσα συνεδριάσεων, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερο εξοπλισμό από αυτόν με τον οποίο είναι ήδη εξοπλισμένη η αίθουσα. Για συνέδρια, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες από μία οθόνες. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το ηχοσύστημά σας είναι κατάλληλο για το μέγεθος της αίθουσας συνεδριάσεων. Επιπλέον, το σύστημα με καθαρό ήχο είναι απαραίτητο για να μεταδώσετε το μήνυμά σας στους συμμετέχοντες.

 

Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το συνέδριό σας θα διεξαχθεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά. Δεν θα πρέπει να υπάρχουν σφάλματα ή δυσλειτουργίες κάθε λεπτό. Αυτό θα έχει πολύ αρνητικό αντίκτυπο στη δυναμική του γεγονότος.

 

  1. Εξοπλισμός AV για προγραμματιστές εκδηλώσεων

Η διεξαγωγή αποκλειστικών εκδηλώσεων δεν είναι εύκολη. Ακόμα κι αν ο χώρος είναι ήδη εξοπλισμένος με συσκευές av, σίγουρα θα χρειαστεί να κανονίσετε ειδικό εξοπλισμό για τον χώρο. Επιπλέον, δεν έχει κάθε εκδήλωση τις ίδιες απαιτήσεις. Ένα εταιρικό δείπνο θα χρειαζόταν διαφορετικά εξοπλισμός av παρά ένα σεμινάριο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι προγραμματιστές εκδηλώσεων πρέπει να είναι πάνω από όλα.

 

Εξερευνήστε τον χώρο και δείτε εάν ο χώρος διαθέτει ήδη μέρος του εξοπλισμού. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας είναι κατάλληλος με βάση το μέγεθος του δωματίου. Για μεγαλύτερους χώρους και μεγαλύτερο κοινό, θα χρειαστείτε ένα ενισχυτικό ηχοσύστημα. Θα χρειαστείτε επίσης μια οθόνη με καλύτερη προβολή από απόσταση όταν πρόκειται για εξοπλισμός av για μεγαλύτερο κοινό.

 

  1. Συμβουλές για προγραμματιστές εκδηλώσεων σχετικά με το AV

Εξοπλισμός AV δεν περιορίζεται σε ορισμένες συσκευές για μια εκδήλωση. Κάθε εκδήλωση έχει τις δικές της ανάγκες και στόχους. Για αυτόν τον λόγο, οι ανάγκες av μπορεί να διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό από γεγονός σε γεγονός. Ακολουθούν μερικές από τις συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσουν στον προγραμματισμό της επιτυχημένης εκδήλωσης

 

  • Μην διστάσετε να χρησιμοποιήσετε νέες και διαφορετικές συσκευές και υπηρεσίες. Τεχνολογία όπως οι εφαρμογές, οι διαδραστικές οθόνες και το twitter live μπορούν να σας προσφέρουν πολλές ευκαιρίες για δικτύωση. Μην φοβάστε να τα χρησιμοποιήσετε για να ασχοληθείτε με άλλους.
  • Θα πρέπει πάντα να γνωρίζετε τις ανάγκες των συμμετεχόντων. Κάποιο από το κοινό σας μπορεί να έχει προβλήματα ακοής ή όρασης. Για τέτοιου είδους κοινό, προετοιμάστε λεζάντες στην οθόνη και άλλα απαραίτητα μέτρα. Κανένας από τους συμμετέχοντες δεν πρέπει να μείνει έξω.
  • Με πολλούς παρουσιαστές, κάθε παρουσιαστής μπορεί να θέλει διαφορετικό εξοπλισμός av. Φροντίστε να γνωρίζετε τις ανάγκες τους.

 

  1. Λίστα εξοπλισμού AV

 

Μερικά από τα τυπικά εξοπλισμός av και η λίστα ελέγχου απαιτήσεων παρατίθεται ως εξής,

  • Μικρόφωνα:Χρειάζεται να είναι ενσύρματο ή ασύρματο;
  • Το μικρόφωνο πρέπει να είναι στο πάτωμα ή στο τραπέζι;
  • Φωτιστικά: Χρειάζεστε επιπλέον ή συμπληρωματικό φωτισμό; Πρέπει να είναι ρυθμιζόμενο;
  • Ηχοσύστημα:Αρκεί το ηχοσύστημα του σπιτιού ή χρειάζεστε φορητό;
  • Πίνακας μίξερ:Πόσους μίξερ χρειάζεστε για την εκδήλωση;
  • Κάμερες:Πόσες κάμερες χρειάζεστε;
  • Υπολογιστή:Πόσους υπολογιστές χρειάζεστε; Θα πρέπει να είναι φορητός υπολογιστής ή επιτραπέζιος υπολογιστής;
  • Βάθρο: Πόσα βάθρα χρειάζεστε για την εκδήλωση; Πρέπει το βάθρο να έχει μικρόφωνο;
  • Προβολείς:Είναι αρκετά ενσωματωμένοι προβολείς ή χρειάζεστε ειδική παραγγελία;
  • οθόνη: Πόσες οθόνες χρειάζεστε; Ποιο πρέπει να είναι το μέγεθος της οθόνης;

 

Συμπέρασμα:

Οπτικοακουστικός εξοπλισμός μπορεί να σπάσει ή να κάνει την εκδήλωσή σας. Εάν έχετε πάει σε μια εταιρική εκδήλωση στο παρελθόν, θα ξέρετε ότι τεχνικά ζητήματα σχετικά με τον ήχο και το βίντεο μπορούν να καταστρέψουν εντελώς την εμπειρία. Όταν πρόκειται για εμπορικές ή εταιρικές εκδηλώσεις, δεν θέλετε ο πελάτης σας να έχει κακή εντύπωση για την εκδήλωσή σας. Με τον σωστό εξοπλισμό μπορείτε να ενισχύσετε την εκδήλωσή σας και να έχετε μια μόνιμη εντύπωση στο κοινό.

 

Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε τον σωστό εξοπλισμό είναι να είστε ενημερωμένοι. Κάντε την έρευνά σας σχετικά με το ποιος εξοπλισμός είναι καλύτερος για την εκδήλωση. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε πάντα ποιες είναι οι ανάγκες των συμμετεχόντων. Χωρίς να δίνετε προσοχή σε αυτές τις λεπτομέρειες, μπορεί να βρεθείτε να επενδύετε σε λάθος εξοπλισμό που θα είναι σπατάλη των χρημάτων και του χρόνου σας.

Σχετικά με το Συγγραφέας

Κρις Λιάνγκ

Κρις Λιάνγκ

Ιδρυτής/ειδικός οθονών LED

Ο Kiris Liang είναι ο ιδρυτής της Doitvision. 12 + χρόνια στην οπτική βιομηχανία LED. Πλήρες πάθος για LED, σχεδιαστή προϊόντων και επικεφαλής πωλητή. Αναζητείται συμπαίκτης τεχνικών/ μάρκετινγκ / πωλήσεων.

Σύνδεση συγγενών ατόμων με οθόνες LED.

Email: kris@doitvision.net